Gestionnaire de projet

Statut: Plein temps, poste permanent | Lieu: Vaudreuil-Dorion, QC
Relève de: Directeur PMO | Service: PMO

APERÇU

Le mandat du Gestionnaire de Projet est de servir la vision stratégique de l'entreprise et de livrer des projets critiques contribuant directement aux initiatives de croissance, à l'engagement des clients, au développement des actifs et à l'amélioration continue au sein de l'organisation.

Avec des objectifs de croissance ambitieux, Fastco se concentre principalement sur l'expansion du marché, l'intégration des systèmes, l'optimisation et l'automatisation des processus ainsi que sur l'amélioration continue.

Relevant du Directeur PMO, ce rôle collaborera avec des parties prenantes transversales, des analystes d'affaires, des développeurs logiciels et la direction afin de piloter les projets à travers la planification, l'exécution, l'assurance qualité et les processus de livraison, en s'appuyant sur une supervision professionnelle basée sur des normes, de l'expertise et de l'expérience.

Le Gestionnaire de Projet doit produire et maintenir les actifs de processus organisationnels, les diagrammes réseaux de précédence et d'échéancier, les calendriers de projets et de ressources, ainsi que d'autres documents, y compris les registres de risques et les enseignements tirés.

En tant que principal responsable du Système d'Information de Gestion de Projet (PMIS) de l'organisation, le Gestionnaire de Projet doit documenter, suivre, mesurer et communiquer de manière rigoureuse la santé du projet, les détails, les dates, les échéances et les indicateurs de performance (KPIs) afin de garantir la valeur acquise en conformité avec les exigences et les contraintes du projet. L'organisation adopte de plus en plus une approche agile dans un environnement cloud Microsoft Azure et SAP Business ByDesign. Une solide acuité technique est un atout.

RESPONSABILITÉS

Démarrage & Planification | 15%

Comprendre les exigences, hypothèses et contraintes des projets et programmes
Développer les calendriers de projet en fonction des portées, dépendances et jalons
Développer des plans de gestion des ressources, de communication, d'approvisionnement, de qualité, de gestion des changements, des risques et du programme global en fonction des informations disponibles et des réunions de lancement
Estimer et planifier les besoins et allocations en ressources : personnel et planning
Créer des diagrammes de Gantt, des diagrammes de relation d'entités, des notes et des documents
Identifier les risques et expositions ; planifier des mesures de contingence

Exécution & Suivi | 70%

Exécuter le plan de gestion de projet ; gérer les tâches et le contrôle qualité
Gérer les risques, demandes de changement et actions correctives
Mesurer et communiquer les performances à des intervalles et jalons clés
Maintenir et gérer un journal des problèmes ; capturer les enseignements tirés
Entretenir les relations avec les parties prenantes et assurer les communications

Clôture & Documentation | 15%

Confirmer que la portée et les livrables du programme ont été atteints avec les commanditaires du projet
Obtenir des retours des parties prenantes
Compiler les données du projet et les métriques de valeur acquise pour la présentation ostmortem
Regrouper et cataloguer les enseignements tirés documentés tout au long du programme

QUALIFICATIONS

Diplôme universitaire, ou expérience pratique équivalente
2-3 ans d'expérience en gestion de projets, programmes et actifs complexes
Expérience dans la collecte, documentation et organisation de documents de programme détaillés et bien articulés
Expérience en gestion des contraintes : portée, échéancier, coût et qualité
Expérience avec un PMIS, ex. Wrike, Asana, Jira, Confluence, Monday, etc.
Familiarité avec ERP, CRM, gestion de projet, e-commerce, technologies cloud et terminologies, avec maîtrise de MS Office 365
Compétences en gestion générale : produit, planification d'approvisionnement, ventes, marketing, logistique, entreposage, ressources humaines, comptabilité
Excellentes compétences interpersonnelles : intelligence émotionnelle, motivation, communication, influence, leadership, négociation
Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec une grande attention aux détails
Agile et capable de prendre des initiatives avec une attitude positive et adaptabilité
Bilingue (français et anglais), avec une excellente maîtrise des deux langues à l'écrit et à l'oral

QUALIFICATIONS PRÉFÉRÉES

Certification en gestion de projet/programme (PMP, PRINCE 2, PgMP, CAPM) — obtenue, en cours ou prévue
Connaissances thématiques en gestion de la qualité totale (TQM), Kaizen
Orientation commerciale, avec une attitude centrée sur le client
Familiarité avec la chaîne d'approvisionnement, avec une inclination pour l'optimisation des processus
Certification en Amélioration des processus (Lean Six Sigma, CMMI) — obtenue, en cours ou prévue
Diplôme universitaire ou collégial (ou équivalent) en gestion des opérations de production, gestion de la chaîne d'approvisionnement, systèmes d'information de gestion, commerce, ingénierie ou mathématiques, un atout
Expérience avec SAP, idéalement SAP Business ByDesign ou autres ERP cloud